هنگامی که صحبت از خرید مبلمان اداری می‌شود، میز مدیریت یک سر‌وگردن از دیگر مبلمان‌ها بالاتر قرار می‌گیرد. میز مدیریت خلاقیت مدیران را شکل می‌دهد و درجه حرفه‌ای بودن شما را در کارتان منعکس می‌کند. انتخاب میز مدیریت مناسب بر راحتی شما در طول ساعات کاری تاثیرگذار خواهد بود. اما با همه‌ی انتخاباتی که در بازار برای خرید این میز وجود دارد، شما چگونه نوع متناسب با کار خود را انتخاب می‌کنید؟
در این مقاله سعی بر آن است تا به شما در تصمیم‌گیری برای خرید میز مدیریت مناسب کمک کنیم. اما قبل از اینکه وارد جزئیات خرید میز شویم به تشریح این موضوع می‌پردازیم که میز مدیریت چیست و چه فرقی با میز کامپیوتر دارد؟ پس با ما همراه باشید.
تعریف میز مدیریت
یک میز مدیریت معمولاً بزرگ‌تر و محکم‌تر از میزهای اداری دیگر است و در دکوراسیون داخلی دفتر حرفی برای گفتن دارد. ویژگی‌های میز مدیریت عبارتند از:
وجود فضاهایی مانند کشو، کابینت و قفسه برای سازماندهی و نگهداری فایل‌ها، اوراق و اسناد
استفاده از متریالی ممتاز مانند چوب طبیعی و یا چوب مهندسی شده، آهن و شیشه یا ترکیبی از هر سه آنها
طراحی ارگونومیکی مانند ارتفاع قابل تنظیم، جایگیری تجهیزات جانبی برای به حداقل رساندن فشار و خستگی ناشی از ساعات طولانی کار
تنوع در انتخاب
تصور اشتباه در مورد میز مدیریت
تصور اشتباهی که در مورد میز مدیریت وجود دارد این است که حتما شما نباید جز رده‌های بالای مدیریتی و اجرایی باشید تا از این میز استفاده کنید. اگرچه این میز موردپسند عوامل اجرایی و مدیران است اما ویژگی‌های مانند سَبک، جاداری و کارآمدی آن، میزهای مدیریت را مورد استقبال تمام افراد کرده است.
تصور اشتباه دیگر این است که افراد فکر می‌کنند این دسته از میزها بسیار گران هستند. انواع مختلفی از میز اداری با قیمت‌های مختلف و متناسب با بودجه‌ی شما نیز وجود دارند.
میزهای مدیریت در مقابل میزهای کامپیوتر
میزهای مدیریت و میزهای کامپیوتر، هر کدام موارد استفاده مختلفی دارند. میزهای مدیریتی برای افرادی طراحی شده‌اند که یک میز تجملاتی با فضای کافی برای نگهداری فایل‌ها و اسناد را ترجیح می‌دهند. آنها معمولاً اندازه‌ای بزرگ‌تر و ظاهری شیک و مجلل دارند.
در مقابل میزهای کامپیوتر برای افرادی مناسب است که از کامپیوتر بسیار استفاده می‌کنند. میزهای کامپیوتر را بر اساس کارآیی و تجهیزات ارائه شده در آنها، در اندازه‌ها و سبک‌های مختلف دسته‌بندی می‌کنند. فضاهای که در این دسته از میزها تعبیه می‌شود براساس وسایل و تجهیزات جانبی کامپیوتر می‌باشد.
بررسی احتیاجات خود در محیط کار
حال که متوجه تفاوت میز مدیریت و میز کامپیوتر شده‌اید. وقت آن رسیده که به این موضوع بپردازیم که چگونه میزی را انتخاب کنیم که کاملا مناسب محل کار باشد و احتیاجات ما را برآورده کند. اندازه، ظاهر و جاداری، یک میز مدیریت را مناسب می‌کند.
بررسی اندازه: ابتدا فضای موجود در دفتر خود را در نظر بگیرید، مسلما نمی‌خواهید میز خیلی بزرگ باشد و فضای زیادی را اشغال کند. محیط را اندازه گیری کنید و مطمئن شوید که به راحتی و بدون اینکه فضای کاری شما را تحت تأثیر قرار دهد، میز انتخابی در آنجا جا می‌شود.
چیدمان دوستانه: به این فکر کنید که چگونه میز در چیدمان دفتر شما قرار می‌گیرد. جابجایی میز باید آسان باشد تا سازماندهی کلی فضای شما را مختل نکند. آیا ممکن است میز انتخابی راه شما را مسدود می‌کند یا باعث بهم ریختگی محیط شود؟
ظرفیت و جاداری: میزهای مدیریت اغلب با طیف وسیعی از جا و فضا مانند کشو، کابینت و قفسه عرضه می‌شوند. آنچه را که باید در داخل فضاهای تعبیه شده یا اطراف میز خود نگه دارید در نظر بگیرید و مطمئن شوید که میز شما دارای فضای کافی برای وسایل ضروری دفتر شما باشد.
چرا به یک میز مدیریت نیاز دارید
درک اینکه چرا به یک میز مدیریت نیاز دارید به اندازه انتخاب آن مهم است. شما به سه دلیل نیاز به میز مدیریت دارید: سِمت شما، وظایف روزانه و راحتی و سبک میز.
در نظر گرفتن سِمت خود: در نظر بگیرید که شغل شما چه چیزهایی را طلب می‌کند. آیا شما مدیری هستید که به یک فضای کاری قابل توجه برای کارهای اداری یا جلسات نیاز دارید؟ یا شما یک فرد حرفه ای و خلاق هستید که برای یک محیط الهام بخش ارزش قائل هستید؟
وظایف روزانه: کارهایی که در یک روز کاری معمولی انجام می‌دهید را در نظر بگیرید. آیا شما فردی چند کاره هستید که به یک میز کاری جادار نیاز دارید؟ آیا با مشتریان یا اعضای تیم، پشت میز خود جلساتی را برگزار می‌کنید؟
راحتی و سبک: به این فکر کنید که چگونه میز مدیریت به راحتی و دکوراسیون اداری شما کمک می‌کند. آیا کار شما را بهبود می‌بخشد و با ظاهر و حس دفتر شما سازگار است؟
سبک‌های میز مدیریت
سبک کلاسیک: میز مدیریت کلاسیک، جذابیت دوران گذشته را با جزئیات پیچیده آن و با رنگ‌های فاخر کلاسیک به نمایش می‌گذارد. این سبک حس پیچیدگی دنیای قدیم را برای شما به ارمغان می‌آورد.
سبک مدرن: اگر شما به دنبال ظاهری مرتب و امروزی هستید. میزهای مدیریت مدرن گزینه‌ای عالی برای شما خواهند بود. این دسته از میزها خطوطی راست و طراحی مینیمالیستی دارند. در این میزها علاوه بر چوب‌های طبیعی و چوب‌های مهندسی شده از شیشه و آهن نیز استفاده می‌شود. میز مدیریت مدرن به دفتر کار شما چشم‌اندازی تازه و ساده می‌بخشد.
سبک تلفیقی: سبکی در طراحی میز است که هر دو دنیای کلاسیک و مدرن را در هم می‌آمیزد. این سبک توازن و زیبایی سازگاری را ارائه می‌دهد.
نکات مهم درانتخاب میز مدیریتی
ارگونومیک بودن میز مدیریت و سلامتی: در انتخاب میز مدیریت، ارگونومی و راحتی را در اولویت قرار دهید تا فضای کاری ایجاد کنید که رفاه و بهره وری شما را افزایش دهد.
کیفیت و دوام: با ارزیابی چگونگی تولید، مواد بکار رفته و شهرت برند، مطمئن شوید که میز شما بادوام خواهد بود.
شخصی سازی: میز خود را با افزودن وسایل شخصی و اشیای الهام بخش منحصر به فرد کنید.
استقبال از نوع‌آوری: می‌توانید هنگام انتخاب و خرید میز خود، میز مدرنی با ویژگی‌های هوشمند مانند شارژ بی سیم و تشخیص صدا را در نظر داشته باشید.
پایداری: میزهای سازگار با محیط زیست را در نظر بگیرید که سبک و مسئولیت زیست محیطی را در هم می‌آمیزد.
ظرافت مینیمالیستی: برای داشتن ظاهری باشکوه و مینیمال، میزهایی را انتخاب کنید که رنگ سفید و چوب را با عناصر طراحی متمایز ترکیب می‌کنند.
صرف نظر از ترجیح سبک یا فضای کاری شما، انتخاب میز مدیریت مناسب می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر کار شما داشته باشد. با دانستن این نکات، شما به خوبی و به راحتی می‌توانید میز مدیریت مناسبی را انتخاب کنید و مطمئن خواهید شد که فضای کاری شما نیازها و ترجیحات شما را برآورده می‌کند.
