5 اشتباه رایج هنگام خرید میز گروهی که نباید مرتکب شوید

میز گروهی یکی از مهم‌ترین اجزای مبلمان اداری مدرن است. این میزها با هدف افزایش تعامل، صرفه‌جویی در فضا و نظم بخشیدن به محیط کار طراحی می‌شوند. با این حال، بسیاری از کسب‌وکارها هنگام خرید میزگروهی دچار اشتباهاتی می‌شوند که در نهایت باعث کاهش بهره‌وری، ناهماهنگی در دکوراسیون و هزینه‌های اضافی می‌گردد.
در این مقاله از چوب‌فروش، تجربه‌ی سال‌ها طراحی و فروش مبلمان اداری را خلاصه کرده‌ایم تا به شما بگوییم ۵ اشتباه رایج هنگام خرید میز گروهی کدامند و چطور می‌توانید از آن‌ها جلوگیری کنید.

۱. نادیده گرفتن ابعاد و فضای واقعی دفتر کار

بسیاری از شرکت‌ها قبل از خرید میز گروهی، اندازه‌گیری دقیق از فضای کاری خود انجام نمی‌دهند. این موضوع یکی از شایع‌ترین اشتباهاتی است که منجر به شلوغی محیط، محدود شدن مسیر رفت‌و‌آمد و کاهش راحتی کارکنان می‌شود.

چرا این اشتباه خطرناک است؟

اگر میز بزرگ‌تر از فضای واقعی باشد، باعث می‌شود صندلی‌ها به هم گیر کرده، افراد به سختی تردد کنند و فضای کاری خفه و بسته شود. از طرف دیگر، اگر میز خیلی کوچک انتخاب شود، فضای کاری ناکافی برای هر نفر ایجاد می‌کند.

راه‌حل چیست؟

• پیش از خرید، ابعاد اتاق و موقعیت پریز برق و پنجره‌ها را بررسی کنید.
• برای هر نفر حداقل ۸۰ تا ۱۰۰ سانتی‌متر فضای عرضی و ۷۰ سانتی‌متر عمق در نظر بگیرید.
• اگر تیم شما در حال رشد است، از مدل‌های ماژولار استفاده کنید تا بعداً بتوانید بخش‌هایی اضافه کنید.
• چیدمان را روی کاغذ یا در نرم‌افزار طراحی سه‌بعدی (SketchUp یا Planner 5D) بررسی کنید تا مطمئن شوید فضای کافی دارید.

💡 نکته چوب‌فروش: ما امکان طراحی و شبیه‌سازی چیدمان میز گروهی بر اساس متراژ دفتر شما را داریم تا هیچ فضایی هدر نرود.

۲. انتخاب مدل بدون توجه به نوع کار و نیاز تیم

ظاهر میز هرچقدر هم زیبا باشد، اگر متناسب با نوع فعالیت کارکنان نباشد، کارایی کاهش می‌یابد.

انواع مدل میز گروهی بر اساس کاربری

• میز گروهی باز (Open Desk): مناسب برای واحدهای طراحی، مارکتینگ و تیم‌هایی که ارتباط زیادی با هم دارند.
• میز گروهی با دیوایدر شیشه‌ای یا آکوستیک: برای فضاهایی مثل مالی یا منابع انسانی که نیاز به تمرکز دارند.
• میز گروهی مدیریتی: ترکیبی از طراحی لوکس با فضای کار مشترک برای مدیران پروژه‌ها.

اشتباه رایج

بسیاری از شرکت‌ها فقط به زیبایی بصری یا عکس‌های اینترنتی توجه می‌کنند. اما در عمل، میز نامناسب باعث ایجاد سروصدا، حواس‌پرتی یا حتی اختلاف بین اعضای تیم می‌شود.

پیشنهاد چوب‌فروش

قبل از خرید، سبک کاری، نوع تعامل بین کارکنان و نیاز به حریم خصوصی را بسنجید. اگر در تیمتان تماس تلفنی زیاد برقرار می‌شود، مدل‌های دارای دیوایدر آکوستیک انتخاب کنید. اگر تیم طراحی یا محتوا دارید، مدل باز با سطح وسیع‌تر مناسب‌تر است.

۳. بی‌توجهی به جنس، کیفیت و دوام میز

بسیاری از میزهای ارزان قیمت در بازار با MDF بی‌کیفیت یا اتصالات ضعیف ساخته می‌شوند. این محصولات در ظاهر جذابند، اما بعد از چند ماه استفاده تاب برمی‌دارند یا لق می‌شوند.

نکاتی که باید در انتخاب جنس بدانید

• MDF با روکش ملامینه ضدخش یا هایگلاس برای فضاهای اداری بهترین گزینه است.
• پایه‌های فلزی با رنگ الکترواستاتیک دوام بیشتری نسبت به رنگ معمولی دارند.
• از فروشنده درباره ضخامت MDF (معمولاً بین ۱۶ تا 32 میلی‌متر) و نوع یراق‌آلات سؤال کنید.
• برای محیط‌های مرطوب یا دارای تهویه ضعیف، MDF مقاوم در برابر رطوبت انتخاب کنید.

اشتباه رایج دیگر

برخی مدیران تصور می‌کنند چون میز گروهی کمتر جابه‌جا می‌شود، نیازی به کیفیت بالا نیست؛ در حالی که این میز هر روز در معرض فشار مداوم، وزن تجهیزات و حرکات مکرر صندلی‌ها قرار دارد.

💡 توصیه چوب‌فروش: میزهای گروهی ما با پایه فلزی تقویت‌شده و روکش ملامینه مقاوم تولید می‌شوند تا دوام و زیبایی را همزمان داشته باشند.

۴. بی‌توجهی به ارگونومی و راحتی کارمندان

ارگونومی تنها مخصوص صندلی نیست؛ میز هم نقش کلیدی در سلامت جسمی و تمرکز کارکنان دارد. نادیده گرفتن استانداردهای ارگونومی، باعث درد کمر، گردن و کاهش تمرکز می‌شود.

اصول ارگونومی در میز گروهی

• ارتفاع استاندارد میز بین ۷۲ تا 77 سانتی‌متر است.
• زیر میز باید فضای کافی برای پاها (حداقل ۶۰ سانتی‌متر ارتفاع و ۴۰ سانتی‌متر عمق) وجود داشته باشد.
• سطح میز باید مات باشد تا نور را بازتاب ندهد.
• میز باید قابلیت عبور کابل از سطح یا زیر خود داشته باشد تا محیط مرتب بماند.

اشتباه رایج

استفاده از میزهای غیر استاندارد یا صندلی‌های نامناسب که با ارتفاع میز تطابق ندارند. این اشتباه در بلندمدت باعث نارضایتی کارکنان و کاهش بازدهی می‌شود.

💡 نکته طراحی: در چوب‌فروش، ما میزها را با رعایت استانداردهای ارگونومی طراحی می‌کنیم تا ظاهر و عملکرد در کنار هم باشند.

۵. نادیده گرفتن آینده و نیاز به تغییر

دفاتر امروزی پویا هستند؛ تعداد کارمندان، چینش و حتی نوع فعالیت‌ها ممکن است در چند ماه تغییر کند.
انتخاب میزهای ثابت و غیر قابل توسعه یکی از اشتباهات پرهزینه است.

چرا ماژولار بودن اهمیت دارد؟

• به شما اجازه می‌دهد در آینده میز را برای نفرات بیشتر گسترش دهید.
• اگر به فضای جدید نقل مکان کنید، قطعات را جدا کرده و دوباره بچینید.
• امکان افزودن دیوایدر یا تجهیزات جدید مثل برق‌گیر و شارژر را خواهید داشت.

ویژگی‌هایی که باید به آن توجه کنید

• اتصالات استاندارد و پیچی به جای چسبی یا فشاری
• قابلیت نصب و جداسازی آسان
• سازگاری با انواع صندلی و فایل اداری

💡 توصیه چوب‌فروش: همیشه به آینده فکر کنید. میزهایی انتخاب کنید که قابلیت توسعه، تغییر چیدمان و هماهنگی با دکور جدید را داشته باشند.

نکات تکمیلی برای خرید هوشمندانه‌تر

1. به خدمات پس از فروش توجه کنید.
   میز اداری با ضمانت اتصالات و رنگ، خیال شما را از دوام محصول راحت می‌کند.
2. طراحی هماهنگ با دکور کلی محیط داشته باشید.
   رنگ میز گروهی باید با پارتیشن‌ها، صندلی‌ها و کفپوش هم‌خوانی داشته باشد.
3. به جزئیات فنی توجه کنید.
   میزهای با قابلیت مدیریت کابل (Cable Management) محیط کاری تمیزتری ایجاد می‌کنند.
4. نمونه واقعی ببینید.
   اگر امکانش را دارید، از شوروم یا گالری سازنده بازدید کنید تا متریال و کیفیت ساخت را از نزدیک بررسی کنید.
5. سفارشی‌سازی را جدی بگیرید.
   هر شرکت سبک کاری متفاوتی دارد. سفارش ابعاد و رنگ اختصاصی به شما کمک می‌کند فضایی منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر بسازید.

جمع‌بندی

خرید میز گروهی فقط انتخاب یک وسیله‌ی اداری نیست، بلکه سرمایه‌گذاری روی بهره‌وری تیم و نظم سازمانی است. اگر از اشتباهات رایج بالا پرهیز کنید، می‌توانید محیط کاری بسازید که هم زیباست، هم کاربردی و هم با آینده‌ی شرکت شما هماهنگ.

در چوب‌فروش، انواع میز گروهی با طراحی مدرن، دیوایدرهای قابل تنظیم، مدیریت کابل و ابعاد سفارشی تولید می‌شوند.
📞 برای مشاوره رایگان و طراحی اختصاصی میز گروهی دفتر خود، با کارشناسان ما تماس بگیرید یا به صفحه‌ی زیر مراجعه کنید:

👈مشاهده مدل‌های میز گروهی در چوب‌فروش 👉