فایل
فایل بایگانی F132
فایل بایگانی F130
فایل اداری کشو مخفی مدل F128
فایل اداری 3 کشو مدل F127
فایل پرونده اداری مدل F126
فایل بایگانی 4 کشو مدل F123-1
فایل پوشه 2 کشو مدل F125
فایل بایگانی 3 کشو مدل F124
فایل دو کشو مدل F122
فایل ام دی اف دو کشو چرخدار مدل F121
فایل سه کشو چرخ دار مدل F120
فایل سه کشو اداری مدل F119
جای کیس کامپیوتر مدل F118
کمد کوچک مدل F117
فایل دو کشو چرخدار با قفل مرکزی مدل F116
فایل تک کشو چرخ دار مدل F115
فایل ۳ کشو قفل دار مدل F114
فایل کشویی قفل دار مدل F112
فایل ۴ کشو با قفل مرکزی مدل F111
فایل شش کشو ام دی اف مدل f113
فایل سه کشو قفل دار با پایه ثابت مدل F110
فایل سه کشو دارای قفل مرکزی مدل F109
فایل اداری مدل F108
فایل ۴ کشو قفل دار با پایه ثابت مدل F107
فایل سه کشو مدل F106
فایل سه کشو با قفل مرکزی مدل F105
فایل ام دی اف سه کشو مدل F104
کمد فایل اداری مدل F103
فایل ام دی اف دو کشو چرخ دار مدل F102
فایل بایگانی چرخ دار مدل F101
تعریف فایل و اهمیت آن در محیط اداری
فایل یکی از ابزارهای اساسی در محیطهای اداری است که برای نگهداری و مرتبسازی اسناد، اطلاعات و اسناد مهم استفاده میشود. فایل بایگانی، فایل اداری، و فایل پرونده از انواع مختلف فایلها هستند که در کمد فایل اداری مورد استفاده قرار میگیرند.
اهمیت فایل بایگانی در محیط کاری
فایل بایگانی نقش مهمی در حفظ و نگهداری اسناد و اطلاعات دارد. این نوع فایلها برای آرشیو و نگهداری اسناد قدیمی و مهم، مورد استفاده قرار میگیرند. فایل بایگانی معمولاً شامل اسناد و فایلهایی است که نیاز به دسترسی فوری ندارند اما باید نگهداری شوند.
استفاده از فایل اداری در سازمانها
فایل اداری به عنوان ابزاری برای نگهداری و مرتبسازی اسناد و اطلاعات در سازمانها بسیار اهمیت دارد. این نوع فایلها معمولاً شامل پروندهها و اسناد مرتبط با فعالیتها و عملکرد سازمان است که نیاز به دسترسی مکرر دارند.
استفاده از فایل پرونده در محیط کاری
فایل پرونده به عنوان ابزاری برای نگهداری و مرتبسازی اسناد و اطلاعات مرتبط با یک پرونده خاص یا یک پروژه مورد استفاده قرار میگیرد. این نوع فایلها معمولاً شامل اسناد، نامهها، گزارشها و سایر اطلاعات مرتبط با یک پرونده خاص هستند.
استفاده از فایل پوشه در سازمانها
فایل پوشه به عنوان یک ابزار مرتبسازی و نگهداری اسناد و اطلاعات در سازمانها مورد استفاده قرار میگیرد. این نوع فایلها شامل یک پوشه یا بسته حاوی اسناد و اطلاعات مرتبط با یک موضوع یا یک پروژه خاص هستند.
نکات مهم در استفاده از کمد فایل اداری
استفاده از کمد فایل اداری باید با دقت و برنامهریزی صورت گیرد. انتخاب مناسب اندازه و طراحی، موقعیت مناسب در محیط کاری، و نگهداری و مرتبسازی منظم اسناد و فایلها از جمله نکاتی است که در استفاده از کمد فایل اداری باید مدنظر قرار گیرد.