بررسی نکات مثبت و منفی انواع میز گروهی

انواع میز گروهی ارتباطات و انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهد، اما حریم خصوصی کمتری دارد.

انواع میز گروهی به سرعت جایگزین فضاهای اداری سنگین و سنتی شدند. در حالی که آنچه مرسوم می‌شود یا اصطلاحا به مد روز تبدیل می‌گردد مناسب هر فضا و مکانی نیست پس لازم است قبل از سازماندهی مجدد دفتر خود در یک فضای باز و اجتماعی تر ، جوانب مثبت و منفی استفاده از میز گروهی را در نظر بگیرید.

در یک محیط کار در فضای باز ، ایستگاه های کاری کارمندان  به جای اینکه در محفظه های فردی یا دفاتر خصوصی قرار داشته باشند، در کنار یکدیگر قرار دارند. تحقیقات نشان داده است كه مزایای انواع میزگروهی نسبت به نفاط ضعف آن بیشتر است، همانطور که می‌بینید این تحقیقات نقاط ضعف میزگروهی را نفی نمی‌کند پس بهتر است بیشتر بدانیم.

مزایای انواع میز گروهی

ارتباط بهتر بین کارمندان

هنگامی که یک دفتر فاقد موانع جسمی مانند اتاقهای جدا است ، کارکنان با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و به عنوان یک تیم واقعی کار می کنند. به طور طبیعی ، بهبود ارتباطات باعث افزایش تلاشهای همکاری بین سطوح مختلف کارمندان می شود ، بنابراین حتی یک مدیر می تواند احساس نزدیکی بیشتری با کارمندان کند. امروزه در بین کمپانیهای بزرگ بسیار دیده می‌شود که در یک میز گروهی، مدیر نیز در کنار کارمندان خود کار می‌کند. کشف تمامی جوانب کارهای تیمی برای مدیران یک مزیت بی نظیر است که شاید در قرن گذشته تصور آن بسیار سخت بود.

 

 

 

انواع میز گروهی ، ارتباط یک شبکه خلاق ایجاد می‌کند که بطور مداوم در حال تبادل نظر و ایده هستند.

میز گروهی همانطور که از نامش پیداست گروههای مختلف را در کنار هم و در تعامل مداوم با یکدیگر قرار می‌دهد مانند یک باشگاه ورزشی که طیفهای مختلف انسانها را با یک هدف مشترک در تعامل با یکدیگر قرار می‌دهد.

حتی اصطلاحی برای این پدیده به نام “برخورد فرهنگ” وجود دارد،

انواع میز گروهی و در یک دید کلی دفترکار باز موجب برخورد فرهنگی می‌گردد

که باعث خلاقیت ، حمایت و ایجاد احساس اجتماعی بیشتری می شود.

 

مقرون به صرفه

استفاده از انواع میز گروهی نسبت به اتاق های سنتی یا دفاتر خصوصی از نظر اقتصادی مقرون به صرفه‌تر است.

با صرف هزینه کمتر، می توانید اطمینان حاصل کنید که هر کارمند از فضا و تجهیزات لازم برای انجام امور خود برخوردار است. فقط یک لحظه فکر کنید چقدر پس‌انداز می‌کنید وقتی دیگر مجبور نیستید میزهای بزرگ و پارتیشن بخرید.

همچنین امروزه دفاتر کاری ایجاد شده است که بطور آماده

اجاره داده می‌شوند و شما می‌توانید بخشی از آن را در اختیار بگیرید.

این دفاتر شامل انواع میز گروهی، اینترنت، کامپیوتر، چاپگر و همه امکانات دیگر است که یک فضای کاری احتیاج دارد. استفاده از این دفاتر بسیار مقرون به صرفه است و به شما این اجازه را می‌دهد تا سرمایه خود را بطور کامل صرف توسعه کار کنید. همچنین موجب آشنایی و افزایش تعاملات اجتماعی نیز می‌شود.

 

 

انعطاف پذیری

انواع میز گروهی بر اساس حداکثر انعطاف پذیری طراحی شده‌اند.

شما می‌توانید تعداد کارمندان بیشتری را در یک فضای آزاد قرار دهید

و چیدمان را بر اساس نیاز خود و آنطور که دلخواهتان است در نظر بگیرید.

امکان جابجایی آسان و سریع و بدون صرف هیچ هزینه‌ای برای تیمهای مختلف و همچنین افزایش نیروی انسانی به راحتی نشان دهنده حداکثر انعطاف پذیری استفاده از میز گروهی است. این در حالیست که در دفاتر سنتی شما باید برای توسعه دفتر چند واحد دیگر اجاره کنید تا بتوانید کارمندانتان را ساماندهی کنید.

 

زیبایی بیشتر

میز گروهی دارای چیدمان و طراحی روز هستند که نسبت به ایجاد اتاقک حس بهتری ایجاد می‌کنند زیرا زیبایی بیشتری به فضا می‌بخشند. در واقع اتاقها محیط را کوچک و محدود می‌کنند و ایجاد این مکعبهای ناخوشایند، نه تنها چیزی به فضا اضافه نمی‌کنند بلکه موجب کاهش تفکر خلاق می‌شوند.

اتاق احساس گرفتار شدن به کارمندان می‌دهد در حالیکه انواع میز گروهی موجب ایجاد

فضای تنفسی بیشتری می‌شود و به تیمهای مختلف اجازه می‌دهد فضای خود را

با یک کار تیمی تزیین کنند و در نتیجه تعامل را به خارج از ضوابط گذشته کاری می‌برد.

 

مانعی وجود ندارد

یکی از بزرگترین دلایلی كه مشاغل بیشتری میز گروهی را انتخاب می‌كنند

این است که این طرح موانع بین کارمندان و سرپرستان را برطرف می‌کند.

به معنای واقعی کلمه دیگر هیچ دفتری برای مدیران وجود ندارد که آنها را غیرقابل دستیابی جلوه دهد.

بدون وجود موانع جسمی ، حتی بنیانگذار یک استارتاپ نیز می تواند در همان سطح جدیدترین کارمندانش کار کند ، بدون اینکه کسی احساس کند که پایین تر است. از آنجا که همه بخشی از تیم بودن را احساس می‌کنند، افزایش فوری در نوآوری و ارتباط بین کارکنان بین بخش ها بوجود می‌آید.

 

 

 

 

معایب انواع میز گروهی

حواس پرتی

یکی از بزرگترین اشکالات انواع میز گروهی میزان حواس پرتی‌ها است.

شما چندین مکالمه را که در طول روز رخ می دهد ، بصورت شخصی و تلفنی خواهید شنید.

حتی ممکن است ناخودآگاه شروع به توجه به عادات کمی آزار دهنده یک همکار کنید ، که می تواند توجه شما را از کار دور کند.

این به این معنا نیست که اتاقهای سنتی، محیط کار بدون حواس پرتی را فراهم می کنند،

اما اتاقک ها احساس حریم خصوصی را ایجاد می کنند که می تواند تمرکز را آسان تر کند.

با میز گروهی و دفتر کار باز، کارمندان باید راه های ابتکاری بیشتری برای متمرکز شدن پیدا کنند.

 

عدم حفظ حریم خصوصی

بیشتر افراد به فضای خصوصی کاری تمایل دارند زیرا انواع میز گروهی هیچ گونه حریم خصوصی را ارائه نمی دهد. وقتی در نزدیکی چند نفر دیگر در یک جا کار می کنید، این کاملا درست است که شما نمی‌توانید بدون شنیدن تماس تلفنی کسی بکار خود بپردازید.

عدم حفظ حریم خصوصی می تواند یک روند نزولی ایجاد کند،  به همین دلیل ایجاد اتاق به تمرکز بیشتر و همچنین حفظ حریم خصوصی بسیار کمک می‌کند.

به طور طبیعی، عدم وجود موانع به روئسا این امکان را می دهد تا چشم به چشم کارمندان باشند.

در حالی که این یک مزیت برای رئیس است، زیرا وجود دارند کارمندانی که همیشه از تماشای رییس خود احساس اضطراب می کنند.

 

فشار

با توجه به عدم حفظ حریم خصوصی و افزایش حواس پرتی ، فضاهای روباز می توانند استرس بیشتری برای کارمندان داشته باشند. در حقیقت استفاده از میزگروهی این توقع را ایجاد می‌کند که کارمندان باید بهره‌وری بیشتری داشته باشند و این ایجاد فشار را زیاد می‌کند و موجب بروز مشکلات عصبی و گاهی سرگیجه می‌شود. انواع میز گروهی احساس پارانویایی بوجود می‌آورد به نحویکه یک کارمند همیشه احساس می‌‌کند کسی از بالای سرش او را نگاه می‌کند.

 

میکروب ها

بدون داشتن اتاقک یا دیوار ، کارمندی که با سرماخوردگی مبارزه می کند ،

بیشتر احتمال دارد که آن را به همکاران اطرافش منتقل کند.

در بدترین حالت، کل کارکنان بیمار می شوند و به این دلیل تعداد روزهای مرخصی و عدم حضور بیشتر می‌شود که موجب کاهش بهره‌وری می‌شود.

انواع میز گروهی همانطور که موجب نزدیکی بیشتر اعضای تیم می‌شود موجب انتقال ساده بیماری‌ های واگیردار نیز می‌شود.

 

 

پیشنهاد

ایده های طرح باز دفتر و میز گروهی

با طرح مفهوم میز گروهی، امکانات چیدمان بی پایان است.

شما می توانید از هر فضایی صرف نظر از اندازه برای به حداکثر رساندن بهره وری استفاده کنید.

 

فضای استراحت

با استفاده از انواع میز گروهی هنوز هم جایی برای پیاده روی در نظر بگیرید.

و بخشی را برای انجام مکالمات و کمی استراحت پیش بینی کنید.

 

افزایش دید

ترکیب چیدمان میزگروهی را بر اساس دید حداکثری به نور و محیط در نظر بگیرید.

سعی کنید کارمندان کمتر رو به دیوار باشند این اجازه را بدهید که دیدی مناسب

به همکاران و بخشهای زیبای محیط داشته باشند. در اینجا پنجره‌ها بهترین گزینه هستند.

نتیجه

با توجه به مزایا و معایبی که بیان شد پیشنهاد می‌شود از ایده دفتر باز و انواع میز گروهی بهره بگیرید زیرا به افزایش بهره‌ وری کمک خواهد کرد.