بهترین روش چیدمان میز اداری در دفتر کار چیست؟

چیدمان میز اداری فقط به این معنی نیست که میزها را در قسمت‌های خالی دفتر قرار دهیم. محل قرارگیری میزها می‌تواند روی رفت‌وآمد، تمرکز کارکنان، ارتباط بین اعضای تیم، استفاده از فضای موجود، نور طبیعی و حتی ظاهر حرفه‌ای محیط کار تأثیر مستقیم داشته باشد.

ممکن است یک دفتر متراژ مناسبی داشته باشد، اما به دلیل جانمایی نامناسب میزها شلوغ و کوچک به نظر برسد. در مقابل، با انتخاب درست نوع میز و طراحی اصولی چیدمان می‌توان از همان فضا استفاده کاربردی‌تری داشت.

پس بهترین روش چیدمان میز اداری چیست؟

پاسخ یکسانی برای همه دفترها وجود ندارد. متراژ فضا، تعداد کارکنان، نوع فعالیت، میزان تعامل بین افراد، محل پنجره‌ها و درها، مسیرهای رفت‌وآمد، تجهیزات و نیاز به حریم خصوصی همگی در انتخاب چیدمان مناسب نقش دارند.

در این راهنما، انواع چیدمان میز اداری، فاصله مناسب، نحوه استفاده از فضاهای کوچک و متوسط، محل مناسب میز مدیریت، نقش پارتیشن و اشتباهات رایج را بررسی می‌کنیم تا بتوانید قبل از خرید مبلمان، یک تصویر روشن از چیدمان مناسب دفتر خود داشته باشید.

پاسخ کوتاه: بهترین چیدمان میز اداری کدام است؟

اگر بخواهیم خیلی خلاصه پاسخ دهیم، بهترین چیدمان، چیدمانی است که بین ظرفیت دفتر و کیفیت استفاده از فضا تعادل ایجاد کند.

برای انتخاب چیدمان مناسب ابتدا این موارد را مشخص کنید:

• چند نفر در دفتر کار می‌کنند؟
• فعالیت کارکنان بیشتر فردی است یا تیمی؟
• چه مقدار حریم خصوصی نیاز است؟
• مسیر اصلی رفت‌وآمد کجاست؟
• محل درها و پنجره‌ها کجاست؟
• پرینتر، فایلینگ و تجهیزات مشترک کجا قرار می‌گیرند؟
• آیا شرکت در آینده نیروی بیشتری خواهد داشت؟
• چه نوع میزهایی با ابعاد دفتر هماهنگ هستند؟

بعد از مشخص شدن این موارد، می‌توان بین چیدمان خطی، روبه‌رو، پشت‌به‌پشت، گروهی، L شکل یا ترکیبی انتخاب کرد.

چرا چیدمان میز اداری اهمیت دارد؟

میز اداری یکی از بزرگ‌ترین عناصر موجود در فضای کاری است. بنابراین محل قرارگیری آن می‌تواند بخش قابل توجهی از فضای دفتر را تحت تأثیر قرار دهد.

چیدمان مناسب میزها می‌تواند باعث شود:

• فضای موجود بهتر استفاده شود.
• مسیرهای رفت‌وآمد واضح‌تر باشند.
• شلوغی بصری کاهش پیدا کند.
• کارکنان فضای مناسب‌تری برای کار داشته باشند.
• ارتباط بین اعضای تیم آسان‌تر شود.
• دسترسی به فایلینگ، پرینتر و تجهیزات مشترک بهتر شود.
• نور طبیعی بهتر در فضای کار استفاده شود.
• ظاهر دفتر منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر به نظر برسد.

در واقع سؤال اصلی هنگام طراحی دفتر این نیست که:

«چند میز در این فضا جا می‌شود؟»

بلکه باید پرسید:

«چند ایستگاه کاری را می‌توان بدون کاهش راحتی و کارایی، در این فضا طراحی کرد؟»

قبل از چیدمان میزها، فضای دفتر را بررسی کنید

یکی از اشتباهات رایج این است که ابتدا میز خریداری شود و بعد برای محل قرارگیری آن تصمیم‌گیری شود.

ترتیب بهتر این است که ابتدا فضای دفتر بررسی و اندازه‌گیری شود و سپس بر اساس نیاز واقعی، نوع میز و نحوه چیدمان انتخاب شود.

قبل از طراحی پلان این موارد را مشخص کنید:

• طول و عرض دقیق فضا
• محل درهای ورودی و خروجی
• محل پنجره‌ها
• ستون‌ها و فرورفتگی‌های دیوار
• محل پریزهای برق و شبکه
• مسیرهای اصلی رفت‌وآمد
• محل اتاق جلسه
• محل فایلینگ و کمدها
• محل پرینتر و تجهیزات مشترک
• تعداد کارکنان فعلی
• احتمال افزایش تعداد کارکنان در آینده

فقط ابعاد خود میز را اندازه‌گیری نکنید. فضای موردنیاز صندلی، حرکت کارمند، باز شدن کمد و عبور سایر افراد نیز باید در طراحی لحاظ شود.

انواع چیدمان میز اداری

انتخاب نوع چیدمان باید بر اساس شکل فضا و نوع فعالیت کارکنان انجام شود. چند الگوی رایج عبارت‌اند از:

۱. چیدمان خطی

در این روش میزها در امتداد یک دیوار یا در یک ردیف قرار می‌گیرند.

این مدل می‌تواند برای فضاهای باریک یا مستطیلی مناسب باشد؛ زیرا بخش بیشتری از فضای مرکزی برای رفت‌وآمد آزاد می‌ماند.

مزایا:

• استفاده مناسب از دیوارها
• مسیر رفت‌وآمد ساده‌تر
• مناسب برای فضاهای مستطیلی
• امکان توسعه تدریجی چیدمان

محدودیت:

اگر میزها بدون توجه به فاصله و حریم افراد در یک ردیف فشرده شوند، ممکن است محیط کاری شلوغ و کم‌انعطاف شود.

۲. چیدمان روبه‌رو

در این مدل دو یا چند میز در مقابل یکدیگر قرار می‌گیرند.

این روش می‌تواند برای تیم‌هایی که ارتباط کاری زیادی با یکدیگر دارند مناسب باشد.

با این حال، باید فضای کافی برای صندلی‌ها و رفت‌وآمد بین دو طرف در نظر گرفته شود.

۳. چیدمان پشت‌به‌پشت

در این روش، کارکنان پشت به پشت یکدیگر قرار می‌گیرند.

این مدل می‌تواند نسبت به چیدمان روبه‌رو حریم دیداری بیشتری ایجاد کند و برای بعضی تیم‌هایی که نیاز به تمرکز دارند مناسب‌تر باشد.

البته فضای پشت صندلی‌ها باید به اندازه کافی برای حرکت افراد در نظر گرفته شود.

۴. چیدمان گروهی یا Bench

در چیدمان گروهی چند ایستگاه کاری در یک مجموعه قرار می‌گیرند.

این مدل برای تیم‌هایی که همکاری و ارتباط مستمر دارند می‌تواند انتخاب مناسبی باشد و در بعضی دفترهای کوچک نیز به استفاده بهتر از فضا کمک کند.

مناسب برای:

• تیم‌های چندنفره
• واحدهای فروش
• تیم‌های پروژه‌ای
• محیط‌هایی با تعامل زیاد

اما اگر کارکنان به تماس‌های آنلاین زیاد، تمرکز بالا یا حریم خصوصی نیاز داشته باشند، استفاده بدون برنامه از میزهای گروهی می‌تواند نتیجه مطلوبی نداشته باشد.

۵. چیدمان L شکل

میزهای L شکل یا ترکیب دو سطح کاری می‌توانند برای بعضی موقعیت‌های مدیریتی یا کارهایی که به فضای بیشتری برای تجهیزات نیاز دارند کاربردی باشند.

در این مدل باید به فضای حرکت اطراف میز و محل قرارگیری صندلی توجه ویژه‌ای داشت.

۶. چیدمان ترکیبی

در بسیاری از دفترها لازم نیست همه میزها دقیقاً به یک شکل چیده شوند.

برای مثال می‌توان:

• میزهای گروهی را برای تیم کارکنان استفاده کرد.
• میزهای جداگانه را برای واحدهای نیازمند تمرکز در نظر گرفت.
• میز مدیریت را در بخش مستقل‌تری قرار داد.
• اتاق جلسه را از فضای کاری جدا کرد.

در دفترهای متوسط و بزرگ، چیدمان ترکیبی معمولاً انعطاف بیشتری ایجاد می‌کند.

چیدمان میز گروهی بهتر است یا میزهای جداگانه؟

هیچ‌کدام همیشه انتخاب بهتر نیستند. نوع فعالیت کارکنان باید تعیین‌کننده باشد.

بنابراین قبل از انتخاب میز، ابتدا نحوه کار افراد را بررسی کنید.

بهترین فاصله بین میزهای اداری چقدر است؟

یک فاصله ثابت برای تمام دفترها وجود ندارد. فاصله مناسب به نوع میز، اندازه صندلی، نوع چیدمان و میزان رفت‌وآمد بستگی دارد.

نکته مهم این است که فقط فاصله بین دو لبه میز را اندازه‌گیری نکنید.

باید فضای موردنیاز برای موارد زیر نیز در نظر گرفته شود:

• عقب کشیدن صندلی
• نشستن و بلند شدن کارمند
• عبور افراد
• باز شدن کشوها
• دسترسی به کمد و فایلینگ
• دسترسی به تجهیزات مشترک

برای مسیرهای اصلی رفت‌وآمد نیز باید فضای باز و بدون مانع در نظر گرفته شود. اندازه دقیق مسیر بسته به کاربری فضا و الزامات پروژه تعیین می‌شود؛ بنابراین نباید یک عدد ثابت را بدون توجه به شرایط دفتر به همه فضاها تعمیم داد.

قاعده ساده: اگر فرد برای عقب کشیدن صندلی یا عبور از کنار یک میز مجبور شود مسیر دیگران را مسدود کند، چیدمان نیاز به بازبینی دارد.

میز اداری را نسبت به در ورودی کجا قرار دهیم؟

محل قرارگیری میز نسبت به در ورودی اهمیت زیادی دارد.

اگر میز مستقیماً در مسیر ورود و خروج قرار بگیرد، رفت‌وآمد مداوم می‌تواند باعث مزاحمت و کاهش تمرکز شود.

بهتر است:

• مسیر ورود و خروج واضح باشد.
• افراد برای ورود مجبور نباشند بین میزها عبور کنند.
• صندلی کارکنان در مسیر اصلی قرار نگیرد.
• در صورت امکان، کارمند دید مناسبی نسبت به فضای اطراف داشته باشد.
• درِ ورودی با باز شدن خود به فضای کار یا صندلی برخورد نکند.

البته قرارگیری میز نسبت به ورودی یک قانون مطلق نیست و باید با شکل اتاق، نوع فعالیت و مسیر واقعی رفت‌وآمد بررسی شود.

میزها را نزدیک پنجره بچینیم یا دور از آن؟

نور طبیعی یکی از عوامل مهم در طراحی فضای کاری است.

قرار دادن میزها در نزدیکی پنجره می‌تواند استفاده از نور طبیعی را افزایش دهد، اما اگر نور مستقیم روی مانیتور یا چشم کارمند قرار بگیرد، ممکن است باعث خیرگی و کاهش راحتی شود.

هنگام طراحی این موارد را بررسی کنید:

• جهت تابش نور
• موقعیت مانیتور
• زاویه میز نسبت به پنجره
• وجود پرده یا کنترل نور
• ارتفاع پارتیشن
• مسیر ورود نور به بخش‌های داخلی دفتر

همچنین نباید با قرار دادن کمد یا پارتیشن‌های بلند، مسیر ورود نور طبیعی به قسمت‌های داخلی دفتر کاملاً مسدود شود.

بهترین چیدمان میز برای دفتر کوچک چیست؟

در دفترهای کوچک هدف نباید فقط افزایش تعداد میزها باشد.

هدف این است که از فضای محدود، بیشترین استفاده کاربردی را داشته باشیم، بدون اینکه مسیر رفت‌وآمد و کیفیت کار کاهش پیدا کند.

استفاده از میزهای کم‌حجم

میزهایی با طراحی ساده و ابعاد متناسب می‌توانند فضای کمتری اشغال کنند.

در چنین فضاهایی بهتر است قبل از انتخاب میزهای بزرگ، نیاز واقعی هر ایستگاه کاری بررسی شود.

استفاده از میزهای گروهی

اگر چند نفر از اعضای تیم فعالیت مشابهی دارند، میز گروهی می‌تواند راهکار مناسبی باشد.

با این روش چند ایستگاه کاری در یک محدوده مشخص طراحی می‌شوند و فضای مرکزی دفتر آزادتر باقی می‌ماند.

استفاده از دیوارها

در بعضی دفترهای کوچک می‌توان بخشی از میزها را در امتداد دیوار قرار داد و فضای مرکزی را برای رفت‌وآمد آزاد گذاشت.

این روش به‌خصوص در اتاق‌های مستطیلی می‌تواند کاربردی باشد.

کاهش مبلمان غیرضروری

در دفتر کوچک، هر وسیله باید دلیل مشخصی برای حضور داشته باشد.

قبل از اضافه کردن کمد، میز جانبی یا پارتیشن، بررسی کنید آیا واقعاً به آن نیاز دارید یا خیر.

بهترین چیدمان برای دفتر متوسط چیست؟

در دفترهای متوسط معمولاً امکان ایجاد چند ناحیه کاری وجود دارد.

برای مثال:

فضای کاری کارکنان

میزهای کارکنان در یک محدوده مشخص قرار می‌گیرند.

فضای مدیریت

میز مدیریت در موقعیتی قرار می‌گیرد که هم ارتباط مناسبی با فضای کاری داشته باشد و هم مراجعه کارکنان یا مهمانان به آن آسان باشد.

فضای جلسه

در صورت وجود فضای کافی، میز کنفرانس یا فضای جلسه بهتر است از محدوده اصلی کار کارکنان تا حد امکان تفکیک شود.

فضای پشتیبانی

فایلینگ، پرینتر، کمد و تجهیزات مشترک بهتر است در محلی قرار بگیرند که دسترسی به آن آسان باشد اما رفت‌وآمد دائمی در کنار میز کارکنان ایجاد نکند.

این تفکیک باعث می‌شود دفتر فقط مجموعه‌ای از میزها نباشد، بلکه هر بخش عملکرد مشخصی داشته باشد.

بهترین چیدمان برای دفتر بزرگ چیست؟

در دفترهای بزرگ‌تر، مسئله اصلی فقط تعداد میز نیست؛ بلکه زون‌بندی فضا اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

می‌توان فضا را به بخش‌هایی مانند موارد زیر تقسیم کرد:

• فضای کارکنان
• اتاق مدیریت
• اتاق جلسه
• فضای انتظار
• فایلینگ و بایگانی
• فضای استراحت
• مسیرهای رفت‌وآمد

در چنین پروژه‌هایی بهتر است طراحی مبلمان، پارتیشن، اتاق جلسه و مسیرهای حرکتی از ابتدا به‌صورت یکپارچه بررسی شوند.

پارتیشن را از ابتدا در طراحی چیدمان در نظر بگیرید

اگر قرار است از پارتیشن اداری استفاده شود، بهتر است از همان ابتدای طراحی در پلان لحاظ شود.

پارتیشن می‌تواند برای موارد زیر کاربرد داشته باشد:

• ایجاد حریم بین میزها
• تفکیک بخش‌های مختلف
• کاهش حواس‌پرتی
• مشخص کردن محدوده‌های کاری

اما استفاده بیش از حد از پارتیشن‌های بلند می‌تواند فضا را بسته، شلوغ یا کم‌نور نشان دهد.

در بعضی فضاها ترکیبی از پارتیشن‌های شیشه‌ای، نیمه‌بلند و جداکننده‌های محدود می‌تواند تعادل بهتری بین حریم خصوصی و باز بودن محیط ایجاد کند.

برای دفتر ۲۰، ۵۰ یا ۱۰۰ متری چه چیدمانی مناسب است؟

متراژ به‌تنهایی تعداد میز مناسب را مشخص نمی‌کند. شکل پلان، تعداد کارکنان، ابعاد میزها، اتاق‌ها، کمدها و مسیرهای رفت‌وآمد نیز اهمیت دارند.

با این حال می‌توان برای شروع یک سناریوی اولیه در نظر گرفت.

دفتر حدود ۲۰ متر

در چنین فضایی اولویت با موارد زیر است:

• میزهای متناسب با فضا
• استفاده از دیوارها
• حذف مبلمان غیرضروری
• مسیر رفت‌وآمد مشخص
• استفاده محدود و هدفمند از پارتیشن
• استفاده از میز گروهی در صورت تناسب با نوع فعالیت

نکته: تعداد دقیق میز را نباید فقط بر اساس متراژ تعیین کرد.

دفتر حدود ۵۰ متر

در این متراژ معمولاً امکان تفکیک نسبی فضای کاری، مدیریت و جلسه وجود دارد.

برای مثال:

• یک بخش برای کارکنان
• یک محدوده برای مدیریت
• یک فضای مشخص برای جلسه
• محل مشخص برای فایلینگ و تجهیزات

دفتر حدود ۱۰۰ متر

در فضای بزرگ‌تر می‌توان چند ناحیه کاری تعریف کرد:

• فضای کارکنان
• اتاق مدیریت
• اتاق جلسه
• فضای انتظار
• فایلینگ
• فضای استراحت
• مسیرهای اصلی و فرعی

در این سطح، طراحی باید از «چیدن میز» فراتر رفته و به طراحی یکپارچه فضای اداری تبدیل شود.

چطور قبل از خرید میز، تعداد ایستگاه‌های کاری را تخمین بزنیم؟

برای یک تخمین اولیه می‌توانید از این روش استفاده کنید:

فضای قابل استفاده دفتر → تعیین تعداد کارکنان → تعیین نوع میز → تعیین فضای اطراف هر میز → بررسی مسیرهای رفت‌وآمد

برای مثال اگر فضای زیادی با کمد، اتاق، ستون یا مسیر رفت‌وآمد اشغال شده باشد، نمی‌توان کل متراژ دفتر را به‌عنوان فضای قابل استفاده برای میز در نظر گرفت.

بنابراین بهتر است ابتدا فضای خالص قابل استفاده مشخص شود.

سپس برای هر ایستگاه کاری، علاوه بر ابعاد میز، فضای صندلی و مسیر عبور نیز در نظر گرفته شود.

این روش یک تخمین اولیه است و برای طراحی نهایی باید پلان واقعی فضا بررسی شود.

یک روش ساده برای طراحی چیدمان دفتر

اگر می‌خواهید قبل از خرید مبلمان، چیدمان دفتر را بررسی کنید، این مراحل را انجام دهید:

مرحله اول: اندازه‌گیری

طول و عرض دقیق فضا را اندازه بگیرید و محل درها، پنجره‌ها، ستون‌ها و فرورفتگی‌ها را مشخص کنید.

مرحله دوم: مشخص کردن تعداد کارکنان

تعداد کارکنان فعلی و تعداد احتمالی در آینده را مشخص کنید.

مرحله سوم: تعیین نوع فعالیت

مشخص کنید کدام افراد به تمرکز بیشتری نیاز دارند و کدام تیم‌ها به همکاری و ارتباط مستمر نیاز دارند.

مرحله چهارم: انتخاب نوع چیدمان

با توجه به شرایط، بین چیدمان خطی، روبه‌رو، پشت‌به‌پشت، گروهی، L شکل یا ترکیبی انتخاب کنید.

مرحله پنجم: انتخاب نوع میز

بر اساس نیاز، میز اداری، میز گروهی، میز مدیریت یا سایر مدل‌ها را انتخاب کنید.

مرحله ششم: مشخص کردن مسیرهای رفت‌وآمد

مسیر ورودی، خروجی، مسیر اتاق جلسه و مسیر دسترسی به تجهیزات مشترک را مشخص کنید.

مرحله هفتم: بررسی نور و تجهیزات

محل پنجره، نورپردازی، پریز برق، شبکه، پرینتر و فایلینگ را بررسی کنید.

مرحله هشتم: بررسی امکان توسعه

اگر احتمال افزایش کارکنان وجود دارد، بررسی کنید آیا در آینده امکان اضافه کردن ایستگاه کاری وجود دارد یا خیر.

مرحله نهم: اجرای چیدمان

بعد از اطمینان از پلان، خرید و اجرای مبلمان انجام شود.

تجربه اجرایی را در طراحی چیدمان جدی بگیرید

هیچ پلان واحدی وجود ندارد که برای همه دفترها بهترین باشد.

در طراحی یک فضای اداری باید شرایط واقعی پروژه بررسی شود؛ برای مثال ممکن است دو دفتر با متراژ یکسان، به دلیل تفاوت در شکل پلان، محل ستون‌ها، تعداد پنجره‌ها یا نوع فعالیت کارکنان، به دو چیدمان کاملاً متفاوت نیاز داشته باشند.

به همین دلیل، تصمیم‌گیری فقط بر اساس متراژ یا تعداد میزها کافی نیست.

در پروژه‌های واقعی، معمولاً مشکلاتی مثل کمبود فضای پشت صندلی، تداخل مسیر رفت‌وآمد با میزها، جانمایی نامناسب پرینتر، دسترسی دشوار به فایلینگ یا مسدود شدن نور طبیعی زمانی مشخص می‌شوند که طراحی اولیه بدون بررسی دقیق انجام شده باشد.

به همین دلیل بهتر است قبل از خرید مبلمان، ابتدا پلان فضای کاری بررسی و سپس نوع میز و تجهیزات انتخاب شود.

سوالات متداول درباره چیدمان میز اداری

بهترین فاصله بین میزهای اداری چقدر است؟

فاصله مناسب به نوع میز، اندازه صندلی، نوع چیدمان و میزان رفت‌وآمد بستگی دارد. مهم‌ترین نکته این است که فضای کافی برای عقب کشیدن صندلی، نشستن و بلند شدن کارمند و عبور افراد وجود داشته باشد.

میز اداری را کجای اتاق قرار دهیم؟

میز باید در محلی قرار بگیرد که مسیر رفت‌وآمد را مسدود نکند و فضای کافی برای صندلی و تجهیزات وجود داشته باشد. همچنین جهت میز و مانیتور باید طوری انتخاب شود که نور مستقیم پنجره باعث خیرگی و بازتاب روی صفحه نمایش نشود.

میز گروهی برای چه دفترهایی مناسب است؟

میز گروهی برای تیم‌هایی که همکاری و ارتباط زیادی با یکدیگر دارند می‌تواند گزینه مناسبی باشد. در مقابل، برای کارکنانی که به تمرکز یا حریم خصوصی بیشتری نیاز دارند، میزهای جداگانه یا ترکیب میز و پارتیشن می‌تواند مناسب‌تر باشد.

میز مدیریت را کجای دفتر قرار دهیم؟

میز مدیریت بهتر است دسترسی مناسبی به فضای کاری و ورودی داشته باشد، اما در مسیر اصلی رفت‌وآمد قرار نگیرد. همچنین فضای کافی برای صندلی مدیریت و صندلی مهمان باید در نظر گرفته شود.

آیا می‌توان میز را جلوی پنجره قرار داد؟

بله، اما باید جهت تابش نور و موقعیت مانیتور بررسی شود. نور مستقیم روی صفحه نمایش می‌تواند باعث بازتاب و خیرگی شود.

برای دفتر ۲۰ متری چند میز اداری مناسب است؟

نمی‌توان یک عدد ثابت برای تمام دفترهای ۲۰ متری تعیین کرد. شکل پلان، ابعاد میزها، تعداد کارکنان، مسیرهای رفت‌وآمد و مبلمان دیگر در تعداد مناسب میزها تأثیر دارند.

آیا پارتیشن در کنار میزهای اداری ضروری است؟

خیر. پارتیشن زمانی کاربرد بیشتری دارد که نیاز به حریم، کاهش حواس‌پرتی یا تفکیک بخش‌های مختلف دفتر وجود داشته باشد. استفاده بیش از حد از پارتیشن در دفترهای کوچک می‌تواند فضا را بسته‌تر نشان دهد.

آیا میزهای اداری باید همه در یک جهت قرار بگیرند؟

خیر. جهت قرارگیری میزها باید بر اساس شکل اتاق، نور طبیعی، مسیر رفت‌وآمد و نوع فعالیت کارکنان تعیین شود.

برای دفتر مستطیلی چه چیدمانی مناسب است؟

در بسیاری از فضاهای مستطیلی، قرار دادن بخشی از میزها در امتداد دیوار و آزاد گذاشتن فضای مرکزی می‌تواند گزینه مناسبی باشد؛ اما تصمیم نهایی باید بر اساس محل درها، پنجره‌ها و تعداد کارکنان گرفته شود.

هنگام چیدمان میز اداری چه اشتباهاتی را نباید انجام داد؟

قرار دادن بیشترین تعداد میز ممکن، نادیده گرفتن فضای پشت صندلی، مسدود کردن مسیرهای رفت‌وآمد، قرار دادن میزها در معرض نور مستقیم، بی‌توجهی به پریزها و سیم‌کشی، قرار دادن تجهیزات مشترک در محل نامناسب و استفاده بیش از حد از پارتیشن از اشتباهات رایج هستند.

جمع‌بندی

بهترین چیدمان میز اداری، لزوماً چیدمانی نیست که بیشترین تعداد میز را در دفتر جای دهد.

یک چیدمان مناسب باید بین تعداد کارکنان، فضای موجود، راحتی، رفت‌وآمد، تمرکز، همکاری تیمی، نور طبیعی و ظاهر محیط تعادل ایجاد کند.

در دفترهای کوچک، استفاده هوشمندانه از میزهای گروهی، میزهای متناسب با فضا و استفاده درست از دیوارها می‌تواند به آزاد ماندن فضای مرکزی کمک کند.

در دفترهای متوسط و بزرگ، بهتر است فضای کاری کارکنان، مدیریت، جلسه، انتظار، بایگانی و تجهیزات مشترک به شکل منظم از یکدیگر تفکیک شوند.

قبل از خرید میز و سایر مبلمان، ابتدا ابعاد فضا، تعداد کارکنان، نوع فعالیت، مسیرهای رفت‌وآمد، نور، پریزها و تجهیزات را مشخص کنید. سپس نوع میز و چیدمان را انتخاب کنید.

انتخاب درست مبلمان زمانی بیشترین نتیجه را دارد که با ابعاد و کاربری واقعی فضای اداری هماهنگ باشد.

اگر برای دفتر خود به دنبال انتخاب میز اداری، میز مدیریت، میز گروهی، میز کنفرانس یا پارتیشن هستید، علاوه بر ظاهر محصول، به ابعاد، فضای موردنیاز، کاربرد، نحوه چیدمان و هماهنگی آن با سایر اجزای دفتر توجه کنید.

در صورت نیاز به طراحی دقیق‌تر، بهترین نقطه شروع، تهیه پلان فضا و مشخص کردن تعداد کارکنان و نوع فعالیت هر بخش است.